Reisepass beantragen: Ihr Schritt-für-Schritt-Ratgeber 2026
Wer ins Ausland reisen möchte, benötigt oft einen gültigen Reisepass. Einen Reisepass beantragen Sie in Deutschland bei der zuständigen Passbehörde Ihres Hauptwohnsitzes. Dies ist in der Regel das Bürgeramt oder die Stadtverwaltung. Der Antrag muss persönlich gestellt werden, da Ihre Identität überprüft und Ihre Fingerabdrücke erfasst werden müssen. Planen Sie ausreichend Zeit für den gesamten Prozess ein, um unerwartete Verzögerungen zu vermeiden.
- Persönliche Antragstellung: Obligatorisch bei Ihrer lokalen Passbehörde.
- Benötigte Dokumente: Altes Ausweisdokument, Geburts- oder Heiratsurkunde (falls relevant), aktuelles biometrisches Passfoto.
- Kosten: 70,00 Euro (ab 24 J.) / 37,50 Euro (unter 24 J.) für Standardpass. Expresszuschläge möglich.
- Dauer: 3-6 Wochen für den Standardpass, Expresspass innerhalb von 3-5 Werktagen.
- Gültigkeit: 10 Jahre (ab 24 J.) / 6 Jahre (unter 24 J.).
Das Wichtigste im Überblick
Bevor Sie sich auf den Weg zur Passbehörde machen, sollten Sie einige Punkte beachten, um den Antragsprozess reibungslos zu gestalten. Eine gute Vorbereitung spart Zeit und Nerven.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr alter Reisepass noch nicht abgelaufen ist oder Sie ein anderes gültiges Identifikationsdokument besitzen.
- Vereinbaren Sie vorab einen Termin beim Bürgeramt, um Wartezeiten zu vermeiden.
- Lassen Sie ein aktuelles biometrisches Passfoto nach den neuesten Vorgaben anfertigen.
- Bereiten Sie alle notwendigen Unterlagen vor, insbesondere Geburts- oder Heiratsurkunden bei Erstbeantragung oder Namensänderung.
- Informieren Sie sich über die aktuellen Gebühren und mögliche Expresszuschläge.
- Beachten Sie, dass die Antragstellung für Minderjährige besondere Anforderungen hat, wie die Anwesenheit beider Sorgeberechtigter oder deren Einverständniserklärung.
Wo Sie Ihren Reisepass beantragen können
Den Reisepass beantragen Sie ausschließlich bei der Passbehörde, die für Ihren Hauptwohnsitz in Deutschland zuständig ist. Dies ist in der Regel Ihr lokales Bürgeramt, die Stadtverwaltung oder das Einwohnermeldeamt. Eine Antragstellung in einer anderen Gemeinde ist nur in Ausnahmefällen und gegen eine höhere Gebühr möglich, wenn Sie einen wichtigen Grund nachweisen können. Für deutsche Staatsbürger, die im Ausland leben, sind die deutschen Auslandsvertretungen (Botschaften und Konsulate) die zuständigen Stellen.
Welche Unterlagen Sie zum Antrag mitbringen müssen
Für die Beantragung eines Reisepasses sind verschiedene Dokumente erforderlich, um Ihre Identität und Staatsangehörigkeit zweifelsfrei festzustellen. Ohne vollständige Unterlagen kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente im Original vorliegen.
Die wichtigsten Unterlagen sind:
- Ihr bisheriges amtliches Ausweisdokument: Dies kann Ihr alter Reisepass, Personalausweis oder Kinderreisepass sein. Falls Sie noch keines dieser Dokumente besitzen, bringen Sie Ihre Geburtsurkunde mit.
- Ein aktuelles biometrisches Passfoto: Ab dem 1. Mai 2025 müssen Passfotos digital vor Ort erstellt oder bei einem externen Dienstleister digital eingereicht werden. Achten Sie darauf, dass das Foto den strengen ICAO-Standards entspricht (neutraler Hintergrund, kein Lächeln, direkter Blick in die Kamera, keine Kopfbedeckung außer aus religiösen Gründen).
- Ihre Geburts- oder Heiratsurkunde: Diese kann bei der Erstbeantragung, nach einer Namensänderung oder bei Unklarheiten zur Staatsangehörigkeit erforderlich sein.
- Bei Minderjährigen: Die Geburtsurkunde des Kindes, die Personalausweise der sorgeberechtigten Eltern und, falls nur ein Elternteil anwesend ist, die schriftliche Zustimmung des anderen Elternteils sowie dessen Ausweisdokument.
- Ggf. Abmeldebescheinigung: Wenn Sie kürzlich umgezogen sind und sich in einer neuen Gemeinde anmelden.
📌 Gut zu wissen
Die Anforderungen an das biometrische Passfoto sind streng. Viele Bürgerämter bieten mittlerweile die Möglichkeit, ein digitales Foto direkt vor Ort an speziellen Terminals zu erstellen. Dies gewährleistet, dass das Foto den aktuellen technischen und biometrischen Vorgaben entspricht und verhindert Probleme bei der Antragstellung. Informieren Sie sich vor Ihrem Termin, ob dieser Service in Ihrem Bürgeramt angeboten wird.
Kosten und Gebühren für einen Reisepass
Die Kosten für einen Reisepass sind bundeseinheitlich geregelt, können aber durch Expresszuschläge oder bei Beantragung außerhalb des Hauptwohnsitzes variieren. Die Gebühren müssen in der Regel direkt bei Antragstellung bezahlt werden, oft in bar oder per EC-Karte. Die aktuellen Gebühren (Stand: 13. Juni 2026) sind:
| Art des Passes | Kosten (Standard) | Gültigkeit |
|---|---|---|
| Reisepass (ab 24 Jahre) | 70,00 Euro | 10 Jahre |
| Reisepass (unter 24 Jahre) | 37,50 Euro | 6 Jahre |
| Reisepass (48 Seiten, ab 24 Jahre) | 92,00 Euro | 10 Jahre |
| Reisepass (48 Seiten, unter 24 Jahre) | 59,50 Euro | 6 Jahre |
| Vorläufiger Reisepass | 26,00 Euro | 1 Jahr |
Zusätzliche Kosten können anfallen, wenn Sie einen Express-Reisepass beantragen möchten. Hierfür wird ein Zuschlag von 32,00 Euro erhoben. Bei einer Beantragung außerhalb des Hauptwohnsitzes verdoppeln sich die Gebühren.
Dauer der Bearbeitung: Standard und Express
Die Bearbeitungsdauer für einen Reisepass kann je nach Saison und Auslastung der Bundesdruckerei variieren. Es gibt jedoch Richtwerte, an denen Sie sich orientieren können:
- Standard-Reisepass: Die Herstellung dauert in der Regel etwa 3 bis 6 Wochen. Planen Sie Ihre Reise daher frühzeitig, um keine Probleme zu bekommen.
- Express-Reisepass: Wenn es schnell gehen muss, können Sie einen Express-Reisepass beantragen. Dieser wird innerhalb von 3 bis 5 Werktagen geliefert, sofern der Antrag bis zu einer bestimmten Uhrzeit (oft mittags) eingereicht wird. Beachten Sie den bereits erwähnten Expresszuschlag von 32,00 Euro.
- Vorläufiger Reisepass: In dringenden Notfällen, wenn selbst der Express-Reisepass nicht rechtzeitig ankommt, kann ein vorläufiger Reisepass ausgestellt werden. Dieser ist sofort gültig, hat aber eine maximale Gültigkeit von einem Jahr und wird nicht von allen Ländern akzeptiert. Für die Ausstellung ist ein wichtiger Grund nachzuweisen, etwa eine kurzfristige Geschäftsreise oder ein Todesfall in der Familie.
💡 Praxis-Tipp
Überprüfen Sie vor jeder Auslandsreise die Gültigkeit Ihres Reisepasses und die Einreisebestimmungen Ihres Ziellandes. Viele Länder verlangen eine Restgültigkeit von mindestens sechs Monaten über das geplante Rückreisedatum hinaus. Das frühzeitige Reisepass beantragen schützt Sie vor unnötigem Stress.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, den deutschen Reisepass zu beantragen?
Die reguläre Bearbeitungszeit für einen deutschen Reisepass beträgt üblicherweise zwischen drei und sechs Wochen. Diese Dauer hängt von der Auslastung der Bundesdruckerei und der jeweiligen Passbehörde ab. Wenn Sie den Reisepass schneller benötigen, besteht die Möglichkeit, einen Express-Reisepass zu beantragen. Dieser wird in der Regel innerhalb von drei bis fünf Werktagen nach Antragstellung geliefert, allerdings gegen einen zusätzlichen Expresszuschlag. In extrem dringenden Fällen kann auch ein vorläufiger Reisepass ausgestellt werden, der sofort gültig ist, jedoch nur ein Jahr lang und nicht in allen Ländern akzeptiert wird. Eine frühzeitige Planung ist daher immer ratsam.
Was benötigt man, um den Reisepass zu beantragen?
Für die Beantragung eines Reisepasses müssen Sie persönlich bei Ihrer zuständigen Passbehörde erscheinen. Sie benötigen Ihr bisheriges amtliches Ausweisdokument (Personalausweis oder alter Reisepass), ein aktuelles biometrisches Passfoto, und gegebenenfalls Ihre Geburts- oder Heiratsurkunde, falls es sich um eine Erstbeantragung handelt oder sich Ihr Name geändert hat. Bei Minderjährigen sind zusätzlich die Geburtsurkunde des Kindes sowie die Personalausweise und die Einverständniserklärung beider Sorgeberechtigter erforderlich. Ab dem 1. Mai 2025 müssen Passfotos zudem digital erfasst werden, entweder direkt im Bürgeramt oder durch einen zertifizierten Dienstleister.
Wie viel kostet ein Reisepass in Deutschland?
Die Kosten für einen Reisepass in Deutschland variieren je nach Alter des Antragstellers und der gewünschten Bearbeitungszeit. Für Personen ab 24 Jahren beträgt die Gebühr für einen Standard-Reisepass 70,00 Euro; für Personen unter 24 Jahren sind es 37,50 Euro. Ein Reisepass mit 48 Seiten (Vielreisepass) kostet 92,00 Euro (ab 24 J.) bzw. 59,50 Euro (unter 24 J.). Wenn Sie einen Express-Reisepass wünschen, fällt ein zusätzlicher Zuschlag von 32,00 Euro an. Ein vorläufiger Reisepass kostet 26,00 Euro. Bei der Beantragung in einer nicht zuständigen Gemeinde verdoppeln sich die Gebühren. Alle Angaben sind Stand vom 13. Juni 2026.
Kann ich den Reisepass online beantragen?
Nein, die Beantragung eines Reisepasses ist in Deutschland grundsätzlich nicht online möglich. Sie müssen den Antrag persönlich bei Ihrer zuständigen Passbehörde stellen. Dies ist notwendig, um Ihre Identität zu überprüfen, Ihre Fingerabdrücke zu erfassen und Ihre Unterschrift zu leisten. Auch wenn einige Behörden Online-Terminvereinbarungen anbieten, ersetzt dies nicht die persönliche Vorsprache. Der Gesetzgeber schreibt die persönliche Antragstellung vor, um Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit der Ausweisdokumente zu gewährleisten. Eine Ausnahme bilden lediglich die digitalen Passfotos ab 2025, die unter Umständen extern erstellt und digital eingereicht werden können, der Antrag selbst bleibt jedoch persönlich.
Wo kann ich einen vorläufigen Reisepass beantragen?
Einen vorläufigen Reisepass beantragen Sie ebenfalls bei Ihrer zuständigen Passbehörde, also dem Bürgeramt oder der Stadtverwaltung. Die Ausstellung erfolgt in der Regel sofort, da dieser Pass direkt vor Ort gedruckt wird. Sie müssen jedoch einen glaubhaften Nachweis für die Dringlichkeit Ihrer Reise erbringen, beispielsweise Flugtickets oder eine Bestätigung der Notwendigkeit. Der vorläufige Reisepass ist maximal ein Jahr gültig und enthält keine elektronischen Sicherheitsmerkmale wie Fingerabdrücke oder einen Chip. Nicht alle Länder erkennen ihn als vollwertiges Reisedokument an, daher sollten Sie sich vorab über die Einreisebestimmungen Ihres Ziellandes informieren. Die Gebühr für einen vorläufigen Reisepass beträgt 26,00 Euro.
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Fazit
Das Reisepass beantragen ist ein standardisierter Prozess, der jedoch eine sorgfältige Vorbereitung erfordert. Indem Sie sich frühzeitig über die benötigten Unterlagen, Kosten und Bearbeitungszeiten informieren und einen Termin bei Ihrer Passbehörde vereinbaren, können Sie den Ablauf erheblich vereinfachen. Denken Sie insbesondere an die neuen Regelungen für biometrische Passfotos ab Mai 2025. Ein gültiger Reisepass ist Ihr Schlüssel zur Welt, und mit den richtigen Informationen steht Ihrer nächsten Reise nichts im Wege. Für weitere Informationen zu behördlichen Prozessen und internationalen Angelegenheiten besuchen Sie unsere Kategorie International.
Quellen & weiterführende Informationen: Google Unternehmensprofil · IHK
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